为保障第十届中国长春消夏节暨净月潭森林马拉松赛开幕式安全、有序进行,6月14日,长春市政府组织召开消夏节开幕式协调会。
据介绍,消夏节开幕式定于6月19日星期日8:20正式开始,内容包括领导致辞、宣布开幕、鸣枪开赛和赛事颁奖等环节。协调会上,宣读了第十届中国长春消夏节暨净月潭森林马拉松赛开幕式方案,部署任务分工。与会单位就本单位任务落实情况和存在问题进行了汇报,长春市政府副秘书长周继峰提出了具体要求。要做到信息对称,形成相关工作的子方案,向宣传部、体育、公安、信访、卫计委等部门报告,要建立指挥系统,制作工作手册,确保指挥系统有效运转;要做好安全报备程序,使公安、国安、信访等相关部门明确活动的重点环节,形成应急预案,遇到突发事件能够有效应对;做好报告落实,与会人员要向本单位一把手认真传达会议精神,安排做好任务落实,各部门要把具体任务负责人员名单和联系方式报组委会办公室,制作工作手册;搞好应急演练,针对开幕式活动要到现场搞一次应急演练,选择部分人员,对各个环节进行彩排,排除安全隐患;做好活动保障,电力、环卫、气象等部门要对活动给予保障,运营单位要对保安等工作队伍开展培训,明确工作任务,注重工作礼仪,让来长参加活动的宾客乘兴而来,满意而归。
当天下午,组委会办公室、公安部门和活动运营单位到现场进行实地踏察,进一步明确相关安全工作环节。